Gaano kahalaga ang iyong pag-i-inventory?

Ni MJ Gonzales

Marami ang nag-aakala na pagdating sa pamamahala ng negosyo ang dapat lamang bantayan ay ang lumalabas at pumapasok na pera.  Hindi ito totoo lalo na sa mga retailer at wholesaler businessmen,   dahil gaya ng tamang bilang ng kita  na pumasok at  gastos  na lumalabas, maingat din sila sa pagkontrol ng produkto na kanilang binibili at ibinibenta. 

Ano ang inventory?  Sa negosyo ito ay bilang o pagbibilang ng anumang gamit, produkto, rekado, paninda  na may kinalaman sa iyong operasyon.  Bakit kailangan paglaanan ito ng panahon?

Maiiwasan ang mga tapon o hindi na maibebentang paninda

Isa sa kalaban sa pagbebenta ng produkto ay pagkapanis, pagkabilasa, o pagkapaso na sa petsa na dapat itong makunsumo (expiration). Kaya ang usapin na ito ay hindi lamang para sa mga may food business kundi sa lahat ng klase ng negosyo.

Halimbawa ay nasa parlor business ka, hanggang gumagamit ka ng shampoo, sabon, at gamot ay kailagan bantayan mo ang expiration ng mga ito.  Kapag sira na ay hindi  na magagamit pa para sa iyong customer at tapon na kaagad ang sana’y kita na makukuha rito.

Mapapabuti ang pasok ng kita kaysa pagkatumal nito

 Kung mayroon kang iba’t ibang produkto na nilalako ay may lalabas na malakas, mabagal at  mahina ang bentahan.   Kailangan mo silang matukoy para hindi sayang kung saan mo itututok ang iyong pera, panahon, at espasyo.

Kapag malakas ang produkto ay kailangan na alam mo kung kailan na malapit nang maubos ang stock nito. Kung wala kang maibenta, sayang na ang kita at dalaw ng iyong customers. Palagi pa naman silang may ibang pagpipiliian na tindahan at produkto.

Kapag mabagal ang produkto pero naibebenta pa ay lalo mo dapat alam kung ilan lamang ang binibili mo at ang expiration nito.   Bilang lang dapat o mas kaunti para hindi kumakain ng espasyo at kapital na inilaan sana roon sa produktong mabenta. 

Isa pa’y hindi lamang ito usapin sa pagkapanis kundi pagkapangit din ng kalidad ng itsura ng produkto. Mas nagtatagal   ang produkto sa storage room ay mas naluluma ito at mas masisira ang packaging.  Kapag matukoy mo agad kung alin ang mabagal na maibenta, dapat ay gawan mo na ito ng paraan na magamit o maipasa agad bago mawalan ng halaga.

Kapag mahina talaga ang isang produkto ay maigi na itong ibenta kahit pa sa mas mababang presyo. Mainam na maliit ang kita kaysa walang kita.  Maaari rin kasing may mabagal na mabenta dahil kulang sa promosyon. Subalit ang mahinang produkto ay pabigat sa pag-ikot ng iyong kita.  

Masosolusyunan agad ang problema sa supply o supplier

Tandaan na hindi sa lahat ng pagkakataon ay puwedeng mabigyan ka agad ng panibagong stock ng iyong supplier.  Importante ang ganitong bagay lalo na sa peak season o kung kailan maraming order o customer na natatanggap.

May supplier na walang operasyon bago o pagkatapos ng holiday. May sadya rin na matagal ang palugit bago maibibigay ang order mo. Mayroon din na  pagkakataon na walang abiso ay ihihinto basta-basta na lang ang paghahatid ng stock. Kaya para mapaghandaan ang mga sitwasyon na gaya nito, kailangan maayos ang iyong inventory. Makakapagtabi ka nang sapat na dami ng produkto para hindi ka basta mawawalan.

Kung maayos din ang iyong inventory management ay mapapabuti ang relasyon mo sa iyong supplier.  Kung may tiwala na siya sa iyo ay maaaring ipautang muna sa iyo ang kanyang produkto o kaya palitan ang iyong mga stocks na naluluma na.

Signs and behavior: The makings of a good entrepreneur

Sa pagbubukas ng ASEAN integration sa bansa, nangangahulugan ito ng mas maraming oportunidad para mapanatiling maganda ang estado ng ekonomiya, mas maraming trabaho para sa mga Pinoy, mas malagong industriya ng pagnenegosyo para sa mga lokal na negosyante at pagkakataong magkaroon ng magandang kooperasyon sa mga foreign investors/brands.

Isang magandang pagkakataon nga naman ito para sa mga Pinoy na simulan ang pinapangarap na negosyo. Sa kabila ng magandang pagkakataong ipinapangako ng pagkakaroon ng sariling negosyo, hindi magiging madali ang pagsisimula nito. Ang pagnenegosyo ay ‘di gaya ng day job na buwan-buwan ay may sigurado kang sahod, may ginagawa ka mang trabaho o wala.

Nariyan ang ilang mga aspeto na kailangang ikunsidera at pag-isipan ng mabuti, gaya na lang ng karanasan, kaalaman o pagkadalubhasa tungkol sa produkto o serbisyo na balak gawing negosyo; target market/location, at kung may sapat ba o higit pang pangangailangan ng naturang serbisyo sa mga mamimili sa isang partikular na lokasyon; estado ng ekonomiya at ng partikular na industriyang gustong pasukin; capital/total project costs; rules and regulation compliance; return on investment (ROI); competition; technology; manpower; contingency plan; stress level; time factor, at marami pang iba.

Maliban sa mga mahahalagang kunsiderasyon sa pagnenegosyo, kailangan din pag-aralan kung may taglay ka ba na katangian ng isang mabuti at responsableng negosyante. Suriin muna ang sarili at obserbahan ang iyong mga kilos, paraan ng pakikitungo sa mga tao – empleyado man o kasosyo, mga matibay mong paniniwala, prinsipyo, pagtingin sa mga iba’t ibang bagay, at mga pag-uugali.

Ika nga nila, hindi para sa lahat ang pagnenegosyo,‘di dahil may naisip kang orihinal na ideya o kaya naman dahil lang ipapamana sa iyo ang negosyo ng mga magulang mo ay may abilidad o siguradong magiging matagumpay ka na. Sa negosyo, walang shortcut, walang kasiguruhan, maraming risks at possible failures, kailangan masusing pinag-aaralan at pinaghahandaan ang mga posibleng mangyari. Bagaman, magkakaiba pa rin ang iba’t ibang negosyante, mayroon silang mga ilang pare-parehong katangian gaya na lang ng sumusunod:

Problem solver / fearless. Hindi ka kampante sa kasalukuyang estado ng mga bagay. Iniisip mo lagi ang rason sa likod ng mga ginagawa ng tao, kung may magagawa ka bang aksyon para mas mapabuti ang mga gawaing ito. Hindi ka takot harapin ang mga pagsubok.

Self-confident / self-starter. Tiwala ka sa sarili mo at alam mo kung paano dalhin ito. Positibo ka sa mga bagay at sa hinaharap.

Unpredictable / outsider. Alam mo na madaling magbago ang mga sitwasyon at bukas ka na umayon sa mga ito kung sakali. Opinionated ka rin bagaman ‘di sa lahat ng pagkakataon ay tama ka, minsan ‘di rin makatotohanan ang mga ideya mo, at may pagka-demanding ka.

Competitive but willing to lose. Matibay ang loob mo, ‘di ka basta sumusuko pero marunong ka tumanggap ng kamalian o hindi magandang resulta. Alam mo na may mas maganda ka pang magagawa sa susunod.

Passionate / determined. Determinado ka at alam mo na ang ginagawa mo ay passion mo talaga, at ito ang laging nagtutulak sa’yo para magpatuloy. Isa kang masipag na researcher dahil alam mong ‘di sapat ang isang magandang ideya. Inaalam mo kung ang serbisyo/produkto ba ay makakatugon sa pangangailangan ng mga mamimili. Minsan, kahit imposible ay hinahamon mo.

Logical thinker / visionary. Malawak ang imahinasyon mo para ayusin at pagbutihin ang kasalukuyang sitwasyon. Bagaman, minsan, kakaiba ang mga ideya mo pero nangingibabaw pa rin ang pagiging makatwiran mo sa mga desisyon. Marunong kang tumingin ng oportunidad sa iba’t ibang bagay na hindi madalas nakikita ng iba.

People-person. Simpatiko at makarisma ka, magaling kang makitungo sa iba’t ibang klase ng tao at naiuugnay mo rin sila sa isa’t isa, marunong kang mamili ng mga de-kalidad na tao, masaya kang makihalubilo sa isang grupo, marunong ka rin humingi ng payo mula sa iba at magbigay tiwala sa iba dahil alam mong hindi lahat ay kaya mong gawin.

In control. Gusto mo ang pagiging hands-on at nakikita mo kung paano gawin ang mga trabaho. Hindi mahalaga sa’yo ang mga batas kung hindi naman mabisa at babaguhin mo ang mga ito kung kailangan. Ayaw mo ng pinamumunuhan ka ng autoridad ng iba mula sa mga boss na walang pagpapahalaga sa’yo at maaaring sirain ang propesyon sa isa mong pagkakamali.

High regard to life skills – Maraming mga bagay ang mas mahalaga kaysa sa pera para sa’yo, isa na dito ang oras at kakayahang ibinubuhos mo sa negosyo. Minsan, kahit mas marami ka pang ibinigay na oras kaysa sa kinita mo ay ayos lang. Para sa’yo, mas may halaga ang mga kasanayan na natutuhan mo sa buhay, sa mga kasamahan mo, at sa pag-nenegosyo kaysa pera.