Consular Outreach Mission ng Philippine Consulate General matagumpay na naisagawa

Ni Nestor Puno

Ang mga staff ng Philippine Consulate General-Osaka at Aichi International
Plaza, at mga miyembro ng Philippine Society in Japan-Nagoya.

Maayos at matagumpay na naisagawa ang Consular Outreach Mission ng Philippine Consulate General sa pamumuno ni Consul Lenna Eilleen C. De Dios-Sison. sa Nagoya. Ito ay sa pakikipagtulungan ng mga kasapi ng Philippine Society in Japan (PSJ Nagoya), at Filipino Migrants Center (FMC). Ang nasabing outreach ay ginanap nitong nakaraang Pebrero 16 sa Aichi International Plaza at Pebrero 17 sa Nagoya International Center.

Ayon kay Consul De Dios-Sison, mayroong 740 aplikante ang naserbisyuhan sa loob ng dalawang araw na outreach kabilang ang 474 na nakapag-renew ng kanilang passport at 266 sa iba’t ibang consular services.

Sa pangkalahatan, naging mabilis ang proseso ng passport application dahil sa patakarang “pre-processing” bagamat may mga aplikante na naantala dahil sa kakulangan ng kanilang requirements. Tumanggap din ng mga konsultasyon hinggil sa mga usapin sa consular services.

Dumadaan sa pre-processing ang passport renewal sa outreach. Kailangang maipadala ang application at mga requirements sa Konsulado sa itinakdang schedule upang mapabilang dito. Hindi pwede ang walk-in dahil hindi nila masusuri ang status ng aplikante sa araw ng outreach.

Ito rin ay para mapabilis ang proseso at mas marami ang makapag-renew, ang impormasyon ng bawat isa ay ipinapasok na sa computer bago pa ang nakatakdang outreach para pagdating ng araw na ito ay kukunan na lamang ng picture, magbabayad, at hihintayin ang kumpirmasyon ng impormasyon. Kaya marami ang nagugulat dahil madaling natatapos ang proseso.

May itinakdang petsa kung kailan lamang pwedeng ipadala ang passport application, hindi pwedeng mas maaga rito o lagpas sa itinakdang petsa.  May pagkakataon din na isinasara agad ang petsa ng tanggapan kapag napuno na ang slots ng aplikante. Pagkatapos nito, maglalabas ang Konsulado ng listahan kung anong araw at oras dapat dumating sa lugar na pagdadausan ng outreach.

Ang ibang consular services, tulad ng Report of Birth, Report of Marriage, LCCM, authentication of documents, notarization, NBI, at iba pa ay hindi na dumadaan sa pre-processing at hindi na kailangan ng appointment. Maaaring pumunta sa naturang outreach anumang araw at anumang oras, tiyakin lamang na kumpleto ang dokumentong dala para maiwasan ang pagka-antala ng proseso.

Sumangguni sa PCG o kaya sa Facebook account ng Philippine Consulate General Osaka  para sa schedule ng susunod na outreach program at iba pang detalye ng mga kailangang impormasyon.